Αρθρογραφία


«ΙΡΙΔΑ»: Ένα ψηφιακό «εργαλείο» στην υπηρεσία των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Σταυριανουδάκης Μιχάλης | 29/11/2021

Γράφει ο Μιχάλης Ι. Σταυριανουδάκης Γ.Γ. Εσωτερικών & Οργάνωσης Υπουργείου Εσωτερικών

Το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» αποτελεί ένα σημαντικό ψηφιακό εργαλείο που έχει υιοθετηθεί και εφαρμόζεται από το Υπουργείο Εσωτερικών στην επικοινωνία του με τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, με στόχο μία αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη συνεργασία, συντονισμένη στις απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής. Πρόκειται για ένα αποτελεσματικό, ασφαλές και διαφανές σύστημα, το οποίο αναπτύχθηκε από στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας, και προσαρμόστηκε, με τη συνεργασία υπαλλήλων του Υπουργείου Εσωτερικών, προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες του ΥΠ.ΕΣ. και των φορέων που υπάγονται σε αυτό.

Η δημιουργία και η χρήση του εναρμονίζεται πλήρως με το όραμα της ψηφιακής διακυβέρνησης που είχε θέσει ως στόχο η σημερινή κυβέρνηση. Το ψηφιακό Σύστημα «ΙΡΙΔΑ» δημιουργήθηκε με σκοπό την ψηφιακή επικοινωνία των υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών με κάθε φορέα της Δημόσιας Διοίκησης, στον οποίο έχει τεθεί σε λειτουργία το συγκεκριμένο σύστημα, δίνοντας τη δυνατότητα και στους πιο απομακρυσμένους ΟΤΑ να εκμηδενίζουν τις αποστάσεις και να διακινούν ψηφιακά την αλληλογραφία τους άμεσα και με ασφάλεια. Με την χρήση των ολοκληρωμένων ψηφιακών υπηρεσιών του «ΙΡΙΔΑ», επιτυγχάνεται η ταχύτερη διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς οι υπηρεσίες των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, συντάσσουν, υπογράφουν, διακινούν και αρχειοθετούν ψηφιακά όλα τα έγγραφα που διακινούνται τόσο εσωτερικά, όσο και προς άλλους φορείς, ενταγμένους στο «ΙΡΙΔΑ», εξοικονομώντας με αυτό τον τρόπο χιλιάδες ευρώ ετησίως.

Το Σύστημα «ΙΡΙΔΑ» παρέχει μια σειρά από πλεονεκτήματα όπως, εξοικονόμηση χρόνου αλλά και πόρων (καύσιμα, χαρτί, μελάνια κ.α.), τυποποίηση, οργάνωση διαδικασιών, και προστασία του περιβάλλοντος, έχοντας μηδενικό «περιβαλλοντικό αποτύπωμα». Όλα τα παραπάνω, είναι προς όφελος των υπαλλήλων του Δημοσίου αλλά και των πολιτών, καθώς με τη χρήση του συγκεκριμένου ψηφιακού «εργαλείου» αυξάνεται η αποτελεσματικότητα, η αποδοτικότητα αλλά και η ποιότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών. Ταυτόχρονα η χρήση του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» οδηγεί σε αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, όπως και αποτύπωση της καταγραφής στη διάρθρωσδιάρθρωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου, εξασφαλίζοντας απόλυτη διαφάνεια. Η φιλοσοφία του προγράμματος, η οποία αποτελεί και το συγκριτικό πλεονέκτημά του είναι η προσαρμοστικότητά του στις ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί και η ελαχιστοποίηση των διαδικασιών κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου. Το ΙΡΙΔΑ «δοκιμάστηκε» και ανταποκρίθηκε με ιδιαίτερη επιτυχία την περίοδο της πανδημίας και υποστήριξε ουσιαστικά και αποτελεσματικά την τηλεργασία στο δημόσιο τομέα.

Το σημαντικό αυτό βήμα μετάβασης στην ψηφιακή διαχείριση εγγράφων έχει κάνει μέχρι σήμερα ένας μεγάλος αριθμός Δήμων και Περιφερειών που συνεχώς αυξάνεται. Το ΥΠΕΣ, ανταποκρινόμενο στις ανάγκες της τοπικής αυτοδιοίκησης και στις απαιτήσεις των πολιτών για μία αποδοτική, αποτελεσματική και ποιοτική δημόσια διοίκηση και αξιοποιώντας στοχευμένα τα ψηφιακά εργαλεία, στηρίζει έμπρακτα τον ψηφιακό μετασχηματισμό των ΟΤΑ, ως προαπαιτούμενο για την υλοποίηση του θεσμικού αναπτυξιακού ρόλου τους.


Σχόλια

comments powered by Disqus

Διαβάστε επίσης από αυτόν το Συντάκτη: